A transformação digital revolucionou diversos segmentos da economia, e com a indústria não foi diferente.
As fábricas atuais buscam uma verdadeira integração entre ambientes físicos e virtuais, aplicando estratégias da internet das coisas, também conhecida como Internet of Things (IoT). Sem contar que a produção passa por níveis mais sofisticados de automação.
Na segurança do trabalho, a tecnologia trouxe mecanismos para planejar e controlar as atividades. Assim, ferramentas que automatizam processos, uso da computação em nuvem, recursos para aplicar indicadores de desempenho e diversas outras soluções se tornam acessíveis com a digitalização dessa área.
Quer entender a importância da transformação digital para o setor de segurança do trabalho? Continue a leitura! Neste conteúdo mostraremos os recursos disponíveis e os benefícios que a digitalização oferece para as organizações.
Os desafios da segurança do trabalho no Brasil
A segurança do trabalho é uma das áreas de maior cuidado e atenção por parte das empresas, porque seu requisito básico é oferecer condições adequadas aos colaboradores.
Esse, inclusive, é o primeiro pilar da World Class Manufacturing (WCM) e traz inúmeros desafios para as organizações. Abaixo, confira os principais deles.
Cumprir a legislação
Em primeiro lugar, o gerenciamento de riscos precisa atender aos requisitos legais. Ou seja, a empresa que não adotar as políticas previstas nas normas regulamentadoras do trabalho terá problemas jurídicos, mesmo que ela não tenha acidentes registrados em seu histórico.
O ponto de partida é a NR1, que traz as disposições gerais das regulamentações de saúde e segurança do trabalho. No entanto, a lista completa já chega a 37 normas regulamentadoras.
Volume de informações
Graças à quantidade de regras e de variáveis no ambiente, a segurança do trabalho produz muita informação. Com isso, torna-se um desafio transformar os dados em conhecimento para realmente entender o que acontece no ambiente de trabalho e implementar as medidas de melhorias necessárias.
Processos manuais e analógicos
A coleta manual das informações é outro desafio. Por serem feitas, geralmente, em planilhas, podem ocorrer erros de preenchimento, falta de padronização e tempo desperdiçado em rotinas burocráticas, além da dificuldade que o gestor encontra para levantar todos os fatores relevantes para a tomada de decisões.
Diversidade de processos
O setor também precisa atingir um alto nível de maturidade em diferentes processos. Treinamentos, mapeamento de riscos, planos de ação, investigação de acidentes, fiscalização, exibição de documentos aos fiscais de órgãos públicos e diversas outras ações devem estar padronizadas e voltadas para a melhoria contínua. Afinal, os erros podem gerar acidentes de trabalho.
Engajamento dos colaboradores
O funcionamento das políticas de segurança do trabalho depende bastante do comprometimento dos colaboradores. E, em muitos casos, por estar sobrecarregado de tarefas burocráticas, o setor tem dificuldades para dar atenção ao tema e promover uma verdadeira cultura de segurança na organização.
Como a transformação digital pode ajudar a segurança do trabalho?
A transformação digital trouxe recursos para enfrentar problemas recorrentes de gestão e superar desafios.
Entre os benefícios da inovação, podemos identificar inúmeras melhorias com os avanços tecnológicos das últimas décadas. A seguir, entenda como a digitalização contribui para garantir maior proteção nas empresas.
Alienar tarefas burocráticas
A transformação digital permite a alienação de tarefas burocráticas. Isso significa que diversas tarefas deixaram de ser realizadas por pessoas, passando a responsabilidade para os softwares — que repetem o mesmo padrão de qualidade em larga escala.
Facilitar o tratamento de dados
A tecnologia também evoluiu em relação ao uso de dados. Coletar, armazenar, interpretar e compartilhar as informações tornou-se mais econômico, rápido e seguro com a computação em nuvem e os softwares de gestão. E isso pode ser utilizado de diferentes formas, desde a coleta de indicadores até a identificação de oportunidades.
Responder às mudanças
Além disso, a facilidade da coleta de informações e o monitoramento em tempo real permite o controle adaptativo. Nesse método, em caso de mudanças nas condições do ambiente, os gestores são capazes de definir novos parâmetros e corrigir os rumos.
Produzir conhecimento
Os avanços oferecidos pela transformação digital também proporcionam benefícios para o conhecimento disponível.
Junto à melhoria da capacidade de fazer análises de dados, as inovações traduzem os resultados em elementos visuais — como gráficos, painéis e fluxogramas —, dando acessibilidade para os tomadores de decisão. Logo, permitem que o gestor entenda rapidamente o que está acontecendo para agir com mais eficiência.
Quais são os principais benefícios para a segurança do trabalho?
Além das melhorias em dados, comunicação, adaptabilidade e conhecimento disponível para tomar decisões, a transformação digital resolve problemas de gerenciamento de riscos e maturidade de processos. Daí a importância de investir na tecnologia para a segurança do trabalho.
Abaixo, confira outras vantagens que a digitalização oferece à sua empresa.
Integração entre setores
A transformação digital contribui com a intercomunicação entre os diversos setores envolvidos.
Em uma única plataforma é possível gerir riscos de todos os setores e filiais da organização. Assim, os interessados conseguem ter acesso às informações em um repositório centralizado, evitando ruídos e retrabalhos.
Mapeamento de riscos facilitado
A proposta da digitalização é substituir as planilhas, padronizar a inserção de dados, facilitar o cruzamento das informações e automatizar relatórios para que o gestor tenha um retrato fiel do ambiente de trabalho nos diversos setores.
Assim, é possível mapear os riscos com facilidade, especialmente com ferramentas específicas para essa atividade.
Análise de cenários
Os recursos tecnológicos de segurança no trabalho também podem ser utilizados para comparar cenários.
Com poucos cliques, o gestor consegue projetar os riscos de cada atividade, verificar as medidas sugeridas, comparar cenários atuais com os anteriores, entre outras soluções de inteligência.
Redução de despesas
Os softwares afetam significativamente as despesas. A economia ocorre porque a tecnologia assume ações repetitivas, evitando retrabalhos e diminuindo a carga de trabalho necessária para realizar as atividades.
Além disso, a eficiência na gestão possibilita economias com acidentes de trabalho, minimiza o FAP, reduz os gastos com seguros e aumenta a prevenção de processos judiciais.
Elaboração de planos de ação
A empresa ganha ferramentas para elaborar e controlar os planos de ação, lidando com situações de perigo aos colaboradores.
Na prática, além das possibilidades de mapear riscos e projetar cenários, é possível gerir todas as etapas do plano, indicando responsáveis, recursos, cronograma, prioridades, tarefas, entre diversas outras atividades.
Segurança e confiabilidade de dados
A qualidade dos dados também é impactada. As ferramentas de computação em nuvem, por exemplo, contam com diversos backups e mecanismos de segurança para que apenas os usuários autorizados acessem o sistema, fortalecendo a integridade, autenticidade e proteção contra roubos de informação.
Todas as funcionalidades descritas são encontradas no software de gerenciamento de riscos da Riskex — solução completa para realizar o gerenciamento de riscos na sua empresa.
Com auxílio da nossa solução, você consegue:
- mapear as condições perigosas no ambiente de trabalho;
- acompanhar todas as medidas em andamento e planos de ação;
- classificar as condições existentes, conforme os fatores de risco identificados;
- controlar e visualizar todas as atividades de segurança em uma única plataforma;
- substituir integralmente as planilhas eletrônicas;
- automatizar tarefas e etapas repetitivas;
- ver os indicadores de desempenho em tempo real.
Outro benefício é que, por ser uma solução de computação em nuvem, a transformação digital da segurança do trabalho não demandará investimentos em infraestrutura de TI. O acesso às ferramentas ocorre em uma plataforma online, em que se utiliza apenas o seu navegador de internet.
Sendo assim, ao realizar a transformação digital da segurança do trabalho, você dará um passo relevante para melhorar os resultados na sua empresa. Afinal, terá dados e informações para planejar com eficiência, enxugar tarefas repetitivas, reduzir custos e erros comuns aos processos analógicos e manuais.
Caso você tenha se identificado com os desafios da segurança do trabalho, comente no post e compartilhe suas dúvidas e experiências!
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